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重要事項説明
FX(くりっく365)、CFD(くりっく株365)、CX(商品先物取引)に共通する重要事項

プライバシーポリシー

サンワード貿易株式会社
2023 年 7 月 3 日

当社は、当社が取得した個人情報の取り扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。

1. 当社の名称・住所・代表者の氏名

名称:サンワード貿易株式会社
住所:〒163-1443 東京都新宿区西新宿 3 丁目 20 番 2 号 東京オペラシティタワー43F
代表者:代表取締役社長 依田 年晃

2. 基本方針 (関係法令・ガイドラインの遵守)

当社は、個人情報を取り扱う際に、個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保 護法」といいます)その他個人情報保護に関する関係法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人情報及び個人データの適正な取り扱いを行います。
特に、個人情報保護法2条3項にいう「要配慮個人情報」(本人の人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実その他本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取り扱いに特に配慮を要するものとして政令で定める記述等が含まれる個人情報)については、厳重に取り扱い、漏えい等がなされないよう最大限配慮いたします。

3. 個人情報の利用目的の特定

当社が個人情報を取得する場合は、下記の利用目的の範囲内でのみ取り扱います。

(1)以下に掲げる当社で取り扱う商品に係る勧誘並びにサービスのご案内及びご提供に利用する場合。

(2)お客様に対する「本人確認」、「適合性の原則に基づく審査」等を行う場合。
(3)関係法令に基づく権利又は義務を履行する場合。
(4)イベント、セミナー等のご案内やお申し込みの確認等を行う場合。
(5)取引にかかる調査やアンケート等を実施する場合。
(6)お客様からのお問い合わせについて回答等を行う場合。
(7)お客様とのお取引を円滑に履行するため。
(8)前各号の個人情報の利用目的に関わらず、個人番号は、「差金決済に係る支払調書作成事務」に限り利用します。

4. 個人情報の取得方法

当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表又は通知し(本プライバシーポリシーによる公表を含む)、また、直接ご本人様から契約書その他の書面(電磁的記録を含む)に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。特に、個人情報保護法第2条第3項にいう「要配慮個人情報」を取得する場合は、法令に基づく場合その他個人情報保護法17条2項に定める場合を除き、本人又は法定代理人の同意を得るものとします。当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で適正に個人情報を利用いたします。

5. 個人情報の共同利用

当社は、当社主催のセミナーにおいて協賛社がある場合、参加申込者及び参加者の個人情報を以下のとおり共同利用することがあります。この場合、当該個人情報は各社のプライバシーポリシーに基づき適切に取り扱いいたします。

(1)共同利用する個人情報の項目
参加申込時及び参加時に記載された個人情報(氏名、住所、電話番号、年齢等)
(2)共同利用する者の範囲
当社及び協賛社
(3)共同利用の利用目的
当社及び協賛社の業務における調査、情報提供、ご案内をするため。
(4)当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称
上記1.について、協賛社については当該協賛社のプライバシーポリシーをご確認ください。

6. 個人情報の第三者への提供

当社は、正当な理由のあるとき、又は次のいずれかの場合を除いては、お客様の個人情報等を国内外問わず第三者に提供することはございません。

(1)お客様の同意がある場合。
(2)お客様個人を識別できない状態で利用する場合。
(3)あらかじめ当社との間で機密保持契約を締結している企業等(業務委託先等)に利用目的を遂行する為に必要な限度において開示する場合。
(4)法令等により、開示が要求された場合。
(5)当社とお客様の権利、財産、安全などを保護、防御するために必要であると合理的に判断できる場合。

なお、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、委託先に対して、個人情報の適正な管理を義務付けます。

7. 安全管理措置に関する事項

当社は、個人データについて、漏えい、滅失又は毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます。)に対して、必要かつ適切な監督を行います。

(1)プライバシーポリシーの策定
個人データの適正な取り扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「お問合せ窓口」等について本プライバシーポリシーを策定しています。
(2)個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
(3)組織的安全管理措置
整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを、責任者が確認しています。
(4)人的安全管理措置
個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
(5)物理的安全管理措置

(6)技術的安全管理措置

8.個人情報の開示、訂正、利用停止等

当社は、個人情報の照会・訂正・利用停止・消去等のご要望があったときは、所定の手続でご本人様であることを確認のうえ、すみやかに対応します。また当社では、このご要望に対し実費を勘案して合理的であると認められる範囲内において、その手数料を定めております。本プライバシーポリシーに関してご質問がある場合や権利行使される場合は、下記10.のお問合せ窓口にご連絡ください。

9.プライバシーポリシーの改訂

当社は、関連法令などの制定・改正等があった場合、及び個人情報保護のための体制をより一層充実させるため、プライバシーポリシーの内容を適宜改訂することがあります。

10.お問合せ窓口

当社における個人データの取り扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

【当社の窓口】

サンワード貿易株式会社
個人情報相談室
〒163-1443
東京都新宿区西新宿3丁目20番2号 東京オペラシティタワー43F
電話番号 0120-997-339
取扱時間 午前9時から午後5時(土日祝祭日は除く)

【個人情報保護団体の窓口】

当社は、個人情報の保護に関する法律に基づく認定を受けた個人情報保護団体である日本証券業協会及び一般社団法人金融先物取引業協会に加盟しております。下記の窓口では、当社の個人情報の取り扱いについての苦情・相談を受け付けています。


日本証券業協会 個人情報相談室
東京都中央区日本橋2丁目11番2号
電話番号 03-6665-6784
受付時間: 午前9時~午後5時
(12月31日~1月3日、 土日及び祝日を除く)

一般社団法人金融先物取引業協会 個人情報苦情相談室
〒162-0822
東京都千代田区神田小川町1-3
NBF小川町ビルディング
電話番号 03-5280-0881
受付時間: 午前9時~午後5時
(12月31日~1月3日、 土日及び祝日を除く)

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