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重要事項説明

個人情報保護方針

サンワード貿易株式会社
平成18年4月1日

当社は、当社の取得する個人情報につき、個人情報の保護に関する個人情報保護法等の法令、その趣旨を遵守して、個人情報を保護することが重要であると認識し、個人情報の保護につき、次のように取扱います。

重要性の認識

当社は、当社の事業の遂行に当たり、委託者に関する情報等の個人情報を取り扱っていますが、個人情報保護法所定の個人情報取扱事業者として、これらの個人情報が個人情報の保護に関する個人情報保護法等の法令によって保護されていることの重要性を認識し、個人情報の取得、利用、管理等に当たってその保護を図るものです。

法令の遵守

当社は、当社の事業の遂行において個人情報を取扱う場合には、個人情報の保護に関する個人情報保護法等の法令を遵守します。

利用目的の特定

当社は、個人情報を当社の事業の目的のみに利用し、法令の定める場合を除き、目的外の利用をしません。

適切な取得

当社は、個人情報を不正の手段で取得しません。

データ内容の正確性の確保

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。

安全管理措置

当社は、個人情報につき改竄、破壊、紛失、漏洩等の事故の発生を防止するため、従業者の監督、委託先の監督、不正アクセス対策等の安全管理措置を講じます。

第三者への提供

当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に開示・提供することはしません。 1. お客様の同意を得ている場合 2. 法令及び主務官庁等の要請により提供が必要と判断される場合 3. お客様個人を特定識別できない状態で利用する場合 4.予め当社との秘密保持契約を締結している会社等に業務の遂行上、必要な限度において使用する場合

開示等の求め

当社は、個人情報のご本人から開示等の求めがあった場合には、個人情報保護法令に従って、適切に取扱います。

内部規則の遵守等

当社は、個人情報の保護を図るため、内部規則を制定し、役員、従業員に遵守させるとともに、教育、啓蒙を実施します。

苦情の申出・問い合わせ先

当社の個人情報の取扱いにつき苦情・問い合わせがありましたら、当社は、個人情報保護法令、当社の定める規定に従って、適切かつ迅速に対応します。申出先は、次のとおりです。

当社 個人情報相談室
〒162-0822
東京都新宿区下宮比町3-2 飯田橋スクエアビル
電話番号 03-5261-7250
取扱時間 午前9時から午後5時(土日祝祭日は除く)

苦情の申出・問い合わせ先(一般社団法人金融先物取引業協会)

当社は、個人情報の保護に関する法律に基づく認定を受けた個人情報保護団体である次の団体に加盟しております。当該団体では、加盟会社が行う金融先物取引業(くりっく365)に関わる個人情報の取り扱いについての苦情・相談を受け付けています。

一般社団法人金融先物取引業協会
個人情報苦情相談室
電話番号:03-5280-0881
受付時間: 午前9時~午後5時
(12月31日~1月3日、 土日及び祝日を除く)

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